Ah, les méandres de la finance…Il faut avouer que ce n’est pas donné à tout le monde de comprendre toutes les subtilités de la gestion instantanément. Pourtant, cette compétence se révèle très intéressante lorsqu’il s’agit de faire les comptes. Dans le travail aussi, des notions de comptabilité peuvent souvent aider. Seulement, on se dit souvent qu’ouvrir un livre et apprendre relèverait de l’épreuve de force. C’est pour cela que Groupon vous propose aujourd’hui de devenir un pro de la comptabilité et de la gestion avec la solution iTool en ligne. Vous pourrez ainsi maitriser les rouages de la gestion pour votre entreprise. Optez sans plus attendre pour la solution qui vous convient Offre 1 Itool AutoEntrepreneur Itool AutoEntrepreneur est une solution en ligne sécurisée, accessible en tout lieu domicile, lieu de travail, à l’étranger… et à tout moment 24h/24 et 7j/7. Spécialement conçu pour le régime des autoentrepreneurs, vous pouvez établir vos devis et factures à tout moment et consulter vos stocks en temps réel. Les points clés Un devis, une facture = un clic Toutes les fonctions d’Itool AutoEntrepreneur vous permettent de gérer très facilement vos devis, commandes, bons de livraison ou factures directes et indirectes, encaissements, échéanciers… et d’intégrer vos factures et règlements de vente dans votre comptabilité. Un suivi de votre activité Etablissez un suivi clients en toute simplicité créez des fichiers de prélèvements et enregistrez les règlements de vos clients. Analysez votre chiffre d’affaires grâce aux statistiques graphiques de ventes par client, produit, famille. Suivez vos stocks en temps réel pour éviter les ruptures et créez vos propres alertes en cas de dépassement du seuil minimum Des fonctionnalités spéciales autoentrepreneurs Avec Itool AutoEntrepreneur, vous simplifiez le suivi quotidien de votre autoentreprise par La tenue du registre des achats La tenue du livre des recettes Le calcul automatique des cotisations et le prélèvement libératoire y compris pour les bénéficiaires de l’ACCRE Une alerte paramétrable sur le total de vos recettes lorsque ce dernier se rapproche du plafond autorisé pour votre activité Le paramétrage personnalisé de vos documents de vente avec les mentions obligatoires La communication avec l’ExpertComptable La fonction Communication EntrepriseExpert vous permet d’échanger très simplement avec votre ExpertComptable. Quel que soit son outil de production, vous lui envoyez vos données comptables en quelques clics, au format de son logiciel. Les fonctions principales Environnement Accès Internet Sécurisation par authentification et cryptage SSL Gestion des clients Gestion des tarifs de vente gestion des prix HT, TTC Gestion des clients et produits par famille Identification complète, multicontacts et multiadresses Visualisation échéancier clients pointages des règlements et gestion des relances Saisie des règlements, génération des bordereaux de remises de chèques et des fichiers de prélèvements Statistiques clients, articles, familles avec possibilité d’affichage sous forme graphique Saisie des factures, devis, bons de commande et livraison Saisie directe facture Saisie devis, ou bon de commande, ou bon de livraison Conversion devis en bon de commande, bon de livraison ou en facture Conversion bon de commande en bon de livraison ou en facture Conversion bon de livraison en facture Conversion de plusieurs bons de commande en une facture Récupération des modalités de règlement client Gestion de la facture à échéances multiples Gestion des factures d’abonnement Gestion des factures d’acomptes Gestion des avoirs Saisie des avoirs Gestion séquentielle des numéros d’avoirs Conversion automatique de factures en avoirs Conversion d’avoirs en factures Comptabilisation des avoirs Gestion des stocks Gestion des bons d’entrée et de sortie Gestion d’un seuil minimum Création d’alertes en cas de dépassement de stock ou du seuil Consultation du stock en temps réel Etats de stocks Éditions Visualisation des documents avec aperçu avant impression Envoi des documents par mail au format PDF depuis l’application Impression des documents sur des modèles paramétrables par l’utilisateur Statistiques clients, palmarès clients, palmarès articles Personnalisation Outil intégré de mise en page optimisée des documents commerciaux Insertion de votre logo Suppression Suppression par simple clic des documents saisis par erreur Suppression des documents validés Consultation des éléments validés Consultation et restauration des éléments supprimés à tort Communication EntrepriseExpert Echange de données comptables avec de nombreux logiciels de Production Comptable  EBP, ITOOL, CEGID Sisco et PGI, SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX Winner et AS400, CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, CHAMPAGNE INFORMATIQUE, INFORCE ImportExport Exportation de toutes les données clients et produits au format CSV ou TXT Importation des données clients et produits au format CSV ou TXT Lien avec Itool Compta Intégration directe dans Itool Compta, ventes et règlements Export en fichier texte pour autres logiciels comptables Sécurité et sauvegarde Gestion des accès par mot de passe Sauvegarde quotidienne de votre dossier de devis facturation Possibilité d’effectuer des sauvegardes et restaurations manuelles   Offre 2 Itool Compta Itool Compta est une solution en ligne sécurisée, accessible en tout lieu domicile, lieu de travail, à l’étranger… et à tout moment 24 h/24 et 7j/7. Grâce à Internet, vous pouvez partager vos données avec vos collaborateurs et votre ExpertComptable et vous disposez d’une comptabilité en temps réel. Les 5 points clés Choisissez le mode de saisie qui vous convient, en fonction de votre méthode de travail saisie grille classique débit/crédit, saisie guidée par «modèles de pièces» ou saisie au kilomètre.  2. L’analyse Contrôlez facilement votre gestion au quotidien chiffre d’affaires, marges, charges sous forme de tableaux et graphiques. Vous visualisez ainsi, en temps réel, la situation de votre entreprise. 3. La communication avec l’ExpertComptable Itool Compta vous permet de travailler simplement avec votre ExpertComptable quelle que soit son organisation   Il est utilisateur Itool il accède à votre dossier grâce à son abonnement Itool Expert Il souhaite se connecter à votre compte à distance Itool Compta lui offre un accès pour vous garantir une présence professionnelle, permanente et réactive Il travaille avec son propre logiciel la fonction Communication EntrepriseExpert vous permet de lui exporter facilement vos données comptables au format de son logiciel. 4. L’accès multiutilisateurs Donnez accès à votre application aux personnes de votre choix et paramétrez les droits de chacun. Partagez ainsi, facilement et efficacement, les tâches en toute sécurité. 5. La sécurité des données Toutes vos données sont conservées et sauvegardées sur un espace sécurisé. Vous  pouvez récupérer vos données comptables à tout moment aux formats courants du marché MS Excel®, ASCII, autres logiciels courants…. Les fonctions principales Environnement Accès Internet Sécurisation par authentification et cryptage SSL Multiutilisateurs simultanés et multisites Ouverture de plusieurs sessions sur le même poste de travail Clôture de l’exercice et archivage Clôture définitive de l’exercice avec archivages légaux journaux, GrandLivre, centralisateur et Balances au format PDF Organisation et paramétrage de la comptabilité Nombre de journaux, comptes Modèle de plan comptable général Comptes collectifs clients et fournisseurs illimités Modèles de pièces de saisie selon l’activité, le régime fiscal et juridique individuel, libéral, société… Formats d’import/export d’écritures illimités Table de devises illimitée Ratios de gestion illimités Groupement analytique illimité sur un seul axe Saisie Saisie par modèle de pièce comptable adaptée au métier et au régime juridique et fiscal de l’entreprise Saisie classique par grille débit/crédit Saisie au kilomètre Saisie en mode brouillard Importation des écritures Entrée des données Import paramétrable depuis les logiciels de paie Import paramétrable  depuis les logiciels de gestion commerciale factures ventes, encaissements clients Intégration des écritures d’Itool Facturation Copie des écritures récurrentes Contrepassation d’écritures Saisie en devise Navigation, contrôles, vérifications Consultation des comptes Balances âgées pour les tiers, les clients et les fournisseurs Recherche d’écritures multicritères montant, texte, code pièce… Lettrages et délettrages de comptes Relevé des écritures pointées imprimables en PDF Gestion de la TVA Gestion de 10 taux de TVA Contrôle de TVA lors de la saisie par pièce Paramétrage de la déclaration de TVA CA3 Déclaration CA3 selon modèle DGFiP en PDF modifiable Visualisation et impression en PDF GrandLivre, Balance, Journaux Journal centralisateur Balances clients et fournisseurs Balance et GrandLivre analytique Etats de gestion Soldes Intermédiaires de Gestion standard inclus CA, marge, charges Présentation graphique et en valeurs Présentation en valeurs mensuelles ou synthèse sur une période Comparaison sur trois périodes Conservation des analyses audelà des exercices clôturés Etats analytiques Modèle standard pour une analytique simple ventes, charges directes, locaux, logistique, commercial, structure Subdivision des comptes généraux en sous comptes rattachables aux groupes analytiques Affectations analytiques prédéfinies en saisie Balance analytique, export au format Excel® GrandLivre analytique Etats de synthèse, Bilans… Bilans, Comptes de Résultats selon modèles DGFiP Internet en PDF modifiables préremplis Bilan régime réel simplifié Cerfa 2033 et suivants Bilan régime réel normal Cerfa 2050 et suivants Déclaration professions libérales BNC Cerfa 2035 et suivants Clôture de l’exercice Archivage Pas de changement de dossier à la clôture de l’exercice tout est continu Date de révision permettant de fixer des périodes sur l’exercice en cours Clôture définitive de l’exercice avec archivages légaux journaux, GrandLivre, centralisateur et Balance en format PDF Stockage des exercices antérieurs Consultation, navigation et impression des exercices antérieurs à volonté Reports à nouveaux automatiques, avec détails ou non pour les comptes lettrables Conservation des antérieurs pour les soldes de gestion. Fonctionnalités de collaboration Saisie simultanée sur les mêmes journaux et même période Identification de l’origine utilisateur de chaque écriture Pas d’interruption due aux clôtures d’exercice, travail en continu sur le même dossier Rattachement possible du dossier entreprise à un cabinet comptable Vision en temps réel entre le cabinet comptable, les intervenants entreprises, les soustraitants, les auditeurs… Messagerie entre les intervenants selon le même canal crypté SSL Gestion de notes permanentes au dossier Restrictions de confidentialité sur certains comptes ou Journaux paie, comptes courants… Gestion des droits utilisateurs saisie, consultation, modification, clôture… Groupes d’entreprises affectation des dossiers entreprises aux utilisateurs Communication EntrepriseExpert Echange des données comptables avec de nombreux logiciels de production comptable   Echanges compatibles avec EBP,  ITOOL, CEGID Sisco et PGI, SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX Winner et AS400, CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM et en import uniquement HELIAST www.itool.com L’application Itool Compta peut être utilisée sur tout PC équipé d’un navigateur fonctionnant sous PC Windows, Macintosh ou Linux MSIexplorer, Safari, Mozilla Firefox relié à Internet. Dans l’intérêt de l’utilisateur, l’éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctionnalités décrites.